BIDS est une solution destinée à accroître la valeur des applications de gestion de la performance, grâce à la gestion de processus et documents.
Elle permet aux utilisateurs d’aller au-delà des données financières en y associant des documents bureautiques (Word ou PDF, classeurs Excel, …) ou informations connexes (commentaires, justifications, …). Les contributeurs peuvent ainsi comprendre le budget dans un contexte donné ; les opérationnels ont le moyen d’argumenter leurs demandes, de justifier leurs choix, et les Directions explicitent leur stratégie et les directives budgétaires qui en découlent. Toutes les décisions de validation du budget ou d’attribution des crédits sont ainsi prises en connaissance de cause.
Pour ce faire, BIDS étend la navette budgétaire en automatisant les flux d’informations échangés entre les différents intervenants. Le workflow BIDS formalise l’activité des acteurs du budget au travers de listes de tâches à effectuer selon un planning commun, une gestion des rôles, l’assignation de tâches, des relances lors de dépassements d’échéances, etc… |
